Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen aus dem Bereich Forschung und Wissenschaft, sind wir auf der Suche nach einem Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung süd-östlich von Berlin.

Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

• Hochmodernes Arbeitsumfeld im Bereich der Wissenschaft und Forschung
• Offene Feedback-Kultur
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Familienfreundliche, individuelle und flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeitstundenkonto, mit der Möglichkeit Überstunden in Freizeit auszugleichen
• Bezuschussung zum BVG-Firmenticket bzw. Deutschlandticket
• E-Ladestationen sowie garantierte, kostenfreie Parkplätze
• Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Speiseangebot
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Gezielte Förderung der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige Firmenevents
• 30 Tage Urlaub

• Administrative Unterstützung des gesamten Bereiches sowie der Bereichsleitung im Dokumentenmanagement, bei der Erstellen von Korrespondenzen sowie die Erstellung von Berichten in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern
• Sicherstellung der alltäglichen Büroabläufe sowie der Büroorganisation inkl. Terminkoordination
• Rechnungskontrolle
• Unterstützung bei operativen Aufgaben und Mitwirkung bei Projekten
• Auftrags- und Datenerfassung im Labor-Management-System
• Archivierung von Unterlagen
• Telefonische Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern sowie Mitarbeitenden z. B. bei Rückfragen

• Erfahrene Assistenz (m/w/d) mit Organisationsgeschick und Spaß am Management von Büroabläufen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder nachweislich vergleichbare Berufserfahrung im o. a. Aufgabenbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Service-, sowie dienstleistungsorientiertes Arbeiten

   
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